Offre d’emploi (CDD-VSC-Contrat pro ou apprentissage : 12 mois)
Assistant administratif et communication (H/F)
Présentation du GAL :
Le Groupe d’Action Locale Ouest Grand Sud de Mayotte (en sigle GAL OGS) est porté par une association loi 1901, créée en 2016 à l’initiative des 7 communes de ce territoire : Bandrélé, Bouéni, Chiconi, Chirongui, Kani-Kéli, Ouangani, Sada. La communauté de communes du Sud (CCSUD) et la communauté de communes du Centre-Ouest (3CO) ont rejoint le Conseil d’administration de l’association en 2019.
Couvrant plus de 60 550 habitants, l’objectif du GAL est de gérer et mettre en œuvre le programme LEADER sur son territoire. En plus de l’animation et de l’évaluation du programme, le rôle du GAL est d’assurer l’accompagnement et le suivi de projets, portés par des acteurs locaux, depuis l’idée jusqu’à l’octroi et le paiement de la subvention LEADER.
Le GAL OGS a accompagné plus de 25 porteurs de projets de 2014 à 2023 (1ère programmation LEADER) dans la mise en place d’actions sur des thématiques diverses et variées (écotourisme, environnement, santé, culture, artisanat, patrimoine…).
Présentation du programme LEADER :
Le programme LEADER (Liaisons Entre Actions du Développement de l’Economie Rurale) est un dispositif européen de développement local, faisant partie du FEADER (Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural). Pluriannuel et co-financé par le Conseil départemental de Mayotte, ce dispositif de financement vise à soutenir et subventionner des projets portés par des acteurs, publics ou privés, locaux et favorisant le développement territorial et rural.
Le programme LEADER repose sur plusieurs principes fondamentaux : approche ascendante et participative, mise en réseau et développement de partenariats locaux (public-privé), approche multi-sectorielle et territorialisée, innovation et coopération.
Contexte du poste en 2023 :
Alors que la première programmation LEADER (2014-2023) touche à sa fin, le GAL OGS sera prochainement conventionné pour porter la programmation LEADER 2023-2027, qui devrait être déployée et opérationnelle courant septembre-octobre. L’année 2023 et le 1er semestre 2024 verront donc la superposition de deux programmes, avec comme attendu :
-d’un côté, concernant la programmation 2014-2023, accompagner les 18 projets programmés vers leur terminaison et dans leurs demandes de paiement,
-poursuivre la mise en œuvre et finaliser le projet « Planète Ressource », porté par le GAL OGS,
-de l’autre, concernant la programmation 2023-2027, préparer le lancement (conventionnement, re-composition et fonctionnement du Comité de programmation, outils de suivi, communication, rencontre et formation de nouveaux porteurs de projet) et assurer son animation (accompagnement et programmation des premiers projets).
Objet du poste :
L’objet du poste est d’apporter un appui à l’animateur.trice territoriale et responsable du développement de l’association dans les tâches administratives et de communication liées à la gestion de l’association et du programme LEADER.
Missions principales :
- Appui à la gestion administrative de l’association et du GAL (50%)
-préparation des réunions : logistique, réservation de salle, demande de devis traiteur, rédaction et envoi des convocations et relance
-participation aux réunions : accueil des participants, prise de note et rédaction des comptes-rendus
-alimentation et mise à jour des outils de suivi et de reporting du type annuaire, calendrier, suivi des présences, suivi des factures, suivi des cotisations…
-gestion/traitement des courriers et appels téléphoniques, rédaction et mise en forme de documents administratifs
-appui à la gestion comptable : demande de devis, rédaction et émission de factures, suivi et relance des fournisseurs ou clients, suivi des cotisations des adhérents (rédaction et émission des appels à cotisation et des reçus, relance)
-classement et archivage des dossiers des porteurs de projets accompagnés et des documents comptables et administratifs divers
- Appui à la communication (25%)
-animation de la page Facebook et du site internet, rédaction d’articles
-création de visuels : affiche, flyer, supports de communication divers
-participation à l’organisation logistique d’évènements : planification, réservation salle, traiteur, invitation, photo de l’évènement…
-représentation du GAL et participation aux évènements organisés par les partenaires
-animation de réseaux (partenaires, porteurs de projets, collectivités…)
- Appui à l’animation du programme LEADER (25%)
-appui au développement de projets : démarchage et identification de nouveaux porteurs, présentation du GAL et organisation des 1ère rencontres
-appui à l’accompagnement des porteurs de projet dans les aspects administratifs et de communication, et dans le processus de sélection des projets
-participation à l’élaboration ou à la coordination de projet porté par le GAL
Profil recherché :
-Titulaire de préférence d’un Bac +2 ou 3 (DUT, IUT, BTS, Licence) en gestion administrative ou en communication
-Maitrise de l’outil informatique (Pack office : Word, Excel et Powerpoint), internet et messagerie Gmail
-Capacité d’organisation et capacité rédactionnelle
-Rigueur, sérieux et fiabilité
-Aisance orale, goût de la communication et des relations partenaires
-Créativité et esprit d’initiative
-Curiosité, volonté d’apprendre et dynamisme
-Connaissances appréciées en gestion administrative, comptabilité et en montage de projets
-Connaissances du fonctionnement associatif, des collectivités territoriales et des fonds européens appréciées
-Intérêt pour le développement territorial, rural et durable, et l’environnement
Environnement du poste :
Le salarié est recruté par l’association GAL ouest grand sud, structure porteuse du GAL ouest grand sud de Mayotte. Il sera placé sous la supervision de l’animateur.rice territorial et responsable du développement associatif auquel il rendra compte de son activité.
Le salarié sera en relation avec le Président de l’association, son Conseil d’administration, les animateurs territoriaux des deux autres GAL de Mayotte, la coordinatrice du programme LEADER de la DAAF, ainsi qu’avec les partenaires et porteurs de projets existant sur Mayotte et le territoire ouest grand sud.
Le poste est basé à Bouéni, au siège de l’association. Le salarié sera amené à se déplacer sur tout le territoire du GAL. Certains rendez-vous et réunions peuvent occasionnellement se dérouler en soirée et week-end.
Conditions du poste :
Poste à pourvoir : septembre 2023
Selon profil : CDD classique, contrat de professionnalisation/contrat d’apprentissage ou VSC de 12 mois
Maximum temps plein soit 35h hebdomadaire – Minimum ¾ temps soit 26.25h hebdomadaire
Salaire : selon profil et/ou selon grille contrat de professionnalisation ou d’apprentissage
Permis B et véhicule personnel exigé. Remboursement des frais kilométriques
Modalités de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, au Président du GAL Ouest Grand Sud, au plus tard le 6 août 2023 à mlescot.galouestgrandsud@gmail.com
Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien courant août.
Plus de renseignement auprès de : Martin LESCOT animateur du programme LEADER et responsable du développement associatif, 06 39 61 02 00, mlescot.galouestgrandsud@gmail.com